BENTUK ORGANISASI PERUSAHAAN PABRIKAN MOBIL
Pada
pembahasan ini yang akan dijelaskan adalah tentang bentuk organisasi perusahaan
pabrikan mobil yang ada di Indonesia. Yaitu perusahaan PT. Astra International
TBK. Toyota (AUTO 2000). Perusahaan ini berasal dari negara Jepang
dan sudah sangat mendunia. Bentuk organisasinya adalah organisasi Niaga atau
lebih tepatnya pada bagian Perseroan Terbatas. Secara umum Perseroan terbatas
adalah organisasi bisnis yang memiliki badan hukum resmi yang dimiliki oleh
minimal dua orang dengan tanggung jawab yang hanya berlaku pada perusahaan
tanpa melibatkan harta pribadi atau perseorangan yang ada di dalamnya. Di dalam
PT pemilik modal tidak harus memimpin perusahaan, karena dapat menunjuk orang
lain di luar pemilik modal untuk menjadi pimpinan. Untuk mendirikan PT / persoroan
terbatas dibutuhkan sejumlah modal minimal dalam jumlah tertentu dan berbagai
persyaratan lainnya. Dan dalam Perseroan Terbatas terdapat istilah TBK, berarti
perusahaan ini bersifat terbuka dan siapa saja bisa masuk ke dalam bagian
perusahaan atau menjadi salah satu bagian direksi perusahaan. Pada tahun 1996
terjadi merger empat perusahaan Toyota di Indonesia : PT Toyota-Astra
Motor, PT Multi Astra, PT Toyota Mobilindo dan PT Toyota Engine Indonesia.
Struktur organisasi pada perusahaan ini terdapat
board of commisioners yang terbagi menjadi tiga bagian, yaitu executive
commitee, audit commitee, dan remuneration dan nomination commitee. Setelah itu
dibawahnya terdapat board of directors dan chief executive officer yang terbagi
atas director in charge, line of
bussiness dan CEO.
Struktur sosial :
Ø Planning
& Analysis Department adalah bagian dari pada divisi yang berfungsi untuk
menganalisa segala situasi yang berhubungan dengan produk hingga korporasi dan
membuat perencanaan responsif yang berhubungan dengan situasi tersebut.
Ø Product
Planning Department adalah fungsi organisasi yang membantu organisasi untuk
mengawasi perkembangan produk sebelum hingga sesudah diproduksi. Selain itu
departemen ini bertanggung jawab untuk mengantisipasi gerakan pesaing. Produk produk
yang dikembangkan selain di bandingkan dengan milik pesaing, juga disesuaikan
dengan kebutuhan konsumen. Setiap staff yang merupakan anggota departemen ini
tentunya harus mengetahui perkembangan industri otomotif yang terjadi setiap
hari.
Ø Communication
Department, Posisi ini memiliki tanggung jawab untuk memperkuat brand
Toyota melalui strategi PR yang inovatif dan melalui hubungan media yang kuat.
Strategi komunikasi atau Public Relation yang baik dan keterampilan
membangun hubungan diperlukan untuk menjalankan fungsi ebagai Communication
Officer.
Ø Customer
Relation Department bertanggung jawab untuk memperkuat citra Toyota melalui
pengembangan sistem penanganan pelanggan. Kemampuan berinteraksi dengan
pelanggan dan kemampuan komunikasi yang baik seerta pengalaman dalam menangani
pelanggan akan sangat membantu kegiatan kerja fungsi ini. Selain itu fungsi ini
akan bertanggung jawab untuk menangani basis data pelanggan dan membuat laporan
pengaduan yang terintegrasi untuk manajemen.
Ø Accecories
adalah departemen yang berfungsi untuk mendukung kegiatan layanan purna
jual dengan menyediakan dan memelihara database dan administrasi yang akurat.
Ciri dan sifat dari Perseroan Terbatas :
Ø kewajiban
terbatas pada modal tanpa melibatkan harta pribadi
Ø modal
dan ukuran perusahaan besar
Ø kelangsungan
hidup perusahaan pt ada di tangan pemilik saham
Ø dapat
dipimpin oleh orang yang tidak memiliki bagian saham
Ø kepemilikan
mudah berpindah tangan
Ø mudah mencari tenaga kerja untuk karyawan /
pegawai
Ø keuntungan
dibagikan kepada pemilik modal / saham dalam bentuk dividen
Ø kekuatan
dewan direksi lebih besar daripada kekuatan pemegang saham
Ø sulit
untuk membubarkan PT
Ø pajak
berganda pada pajak penghasilan / pph dan pajak deviden
Kebaikan dari Perseroan Terbatas :
Ø Kelangsungan
hidup perusahaan terjamin
Ø Terbatasnya
tanggung jawab, sehingga tidak menimbulkan resiko bagi kekayaan pribadi maupun kekayaan
keluarga pemilik
Ø Saham dapat diperjual belikan dengan relatif
mudah
Ø Kebutuhan kapital lebih besar akan mudah
dipenuhi
Ø sehingga
memungkinkan perluasan usaha.
Ø Pengelolaan
perusahaan dapat dilakukan lebih efisien
Keburukan dari Perseroan Terbatas :
Ø Biaya
pendiriannya relatif mahal
Ø Rahasia
tidak terjamin
Ø Kurangnya
hubungan yang efektif antara pemegang saham
Sumber :
